「結婚式招待状の返信はいつまでにすればいいの？」
「欠席する場合、どんなメッセージを書けば失礼にならない？」
結婚式の招待状について、このような疑問を抱えている方もいるでしょう。
当記事では、結婚式招待状の返信マナーや書き方、出席・欠席時のメッセージ例を詳しく解説します。返信時の注意点も紹介しているので、正しいマナーで対応したい方はぜひ参考にしてください。
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結婚式招待状の返信するタイミング
結婚式の招待状に返信するタイミングについて、ポイントをお伝えします。
- 招待状は遅くても1週間以内に返信する
- 欠席の場合は1週間ほど期間を空けて返信する
招待状は遅くても1週間以内に返信する
招待状を受け取ったら、できるだけ早く返信ハガキを返送するのがマナーです。
目安として、手元に届いてから2〜3日以内に返信するのが理想的で、遅くとも1週間以内には投函するようにしましょう。
返信が遅れてしまうと、席次表の作成や引出物の準備など、新郎新婦の結婚式の準備に支障をきたす可能性があります。また、出席の場合は早めに返信することで、祝福の気持ちを伝えられるでしょう。
事前に出席の意思を伝えている場合でも、正式な意思確認のために返信ハガキを送る必要があります。
欠席の場合は1週間ほど期間を空けて返信する
欠席する場合は、返信のタイミングに配慮が必要です。
すぐに欠席の連絡をすると「都合をつける努力をしなかった」と受け取られることもあるため、1週間ほど期間を空けてから返信するのがマナーとされています。
1週間ほど期間を置くことで「調整を試みたものの、どうしても出席が難しい」という状況を丁寧に伝えられます。ただし、欠席の返信を期限ぎりぎりに送ると、新郎新婦が代わりのゲストを招待する時間がなくなるリスクがあるので避けましょう。
欠席の際は返信ハガキに謝罪とお祝いの言葉を添えて、新郎新婦への配慮を伝えることが大切です。
招待状の返信ハガキの書き方マナー
招待状の返信ハガキを書くときのポイントは以下のとおりです。
- 黒のペンで書く
- 修正選は定規を使う
- 句読点を使わない
黒のペンで書く
返信ハガキは、慶事ならではのマナーを意識して書くことが重要です。
そのため、筆記用具には注意しましょう。黒色のペン、特にボールペンや万年筆を使用するのが基本とされています。
黒には「格式」や「縁起の良さを表す」という意味が込められているため、鉛筆やシャープペンシル、消せるボールペンなどは正式な場に相応しくないのでNGです。また、赤や青など色つきのペンも避けるようにしましょう。
返信ハガキを手にした新郎新婦に誠意とお祝いの気持ちを伝えるためにも、黒のペンで丁寧に記入することが大切です。
修正選は定規を使う
返信ハガキには、新郎新婦やその親があらかじめ記載した「行」や「宛」、さらに「御出席」「御住所」といった敬称が含まれています。
これらを修正する際は、二重線で取り消すのが正しいマナーです。
線を引く際はフリーハンドではなく、定規を使用して丁寧に二重線を引くようにしましょう。縦書きの場合は縦線、横書きの場合は横線で修正するのが基本です。
また、細かな書き損じを修正する際も、修正液の使用は避けて二重線を活用しましょう。
定規を使った修正は、返信ハガキの印象を丁寧で誠実な印象にして、新郎新婦に対する心遣いを伝える働きがあります。
句読点を使わない
結婚式の返信ハガキでは、句読点を使わないのが一般的なマナーです。
句読点には「区切り」や「終わり」といった意味があり、慶事にはふさわしくないとされています。
そのため「、」や「。」の代わりに「改行」や「空白」を活用し、文章全体の流れと読みやすさを工夫しましょう。
＜NG例＞
| 「お招きいただきありがとうございます、喜んで出席させていただきます。」 |
＜OK例＞
| 「お招きいただきありがとうございます 喜んで出席させていただきます」 |
上記のOK例のように配慮することで、新郎新婦に対する誠意やお祝いの気持ちを丁寧に伝えることができるでしょう。
結婚式招待状の返信ハガキの書き方
結婚式招待状の返信ハガキの書き方について紹介します。
- 表面の書き方とマナー【出席する場合】
- 裏面の書き方とマナー【出席する場合】
- 表面の書き方とマナー【欠席する場合】
- 裏面の書き方とマナー【欠席する場合】
表面の書き方とマナー【出席する場合】
返信ハガキの表面には、新郎新婦またはその親の名前が記載されています。
その下に書かれた「行」や「宛」の文字を二重線で消し、その横に「様」と書き換えるのが基本的なマナーです。
- 縦書きの場合：縦線で「行」を消し、その真下に「様」を記入する
- 横書きの場合：横線で「行」を消し、その右横に「様」を記入する
この際、定規を使用して二重線を引くと丁寧な印象を与えます。
返信先が新郎新婦の親宛ての場合でも、同じ手順で対応しましょう。
表面は、相手の名前や宛名を丁寧に修正することで、フォーマルな場にふさわしい返信になります。
裏面の書き方とマナー【出席する場合】
返信ハガキの裏面には、「御出席」「御住所」「御芳名」などの文字が印字されています。
これらの「御」や「御芳」の敬称を二重線で消すことがマナーです。
その上で、「御出席」を◯で囲み、出席の意思を示します。
また「出席」の前に「慶んで」や「喜んで」などの丁寧な表現を追記すると、より好印象を与えます。
＜例文＞
| 「慶んで出席させていただきます。当日を心より楽しみにしております。」 |
連名で招待されている場合は、出席する全員の名前を「御芳名」の欄に記載しましょう。
さらに、新郎新婦へのメッセージ欄がない場合でも、空いているスペースにお祝いの言葉を添えておくと気持ちが伝わりやすいです。
丁寧な表現や心遣いを忘れずに書いておくことで、新郎新婦にとって嬉しい返信ハガキにできるでしょう。
表面の書き方とマナー【欠席する場合】
欠席する場合も、返信ハガキの表面は出席時と同様の手順で記入します。
宛名の「行」または「宛」の文字を二重線で消し、その横に「様」と書き換えましょう。
縦書きの場合は縦線で、横書きの場合は横線で丁寧に修正するのがポイントです。
欠席の場合もマナーに変わりはありません。定規を使って線を引くこと、黒のペンで記入することを徹底し、正式な場にふさわしい返信を心がけましょう。
表面は新郎新婦が必ず目にする部分です。欠席の連絡であっても、丁寧な書き方を守ることで誠意を伝えるようにしましょう。
裏面の書き方とマナー【欠席する場合】
欠席する場合は、返信ハガキの裏面でも丁寧な対応が必要です。
まず、「御出席」のすべての文字を二重線で消し、「御欠席」を○で囲みます。また、「御住所」「御芳名」の敬称も同様に二重線で消してから記入しましょう。
欠席の際は、新郎新婦への丁寧なお詫びとお祝いの言葉を添えることが大切です。
＜例文＞
| 「このたびはご結婚おめでとうございます。せっかくのご招待ですが、やむを得ない事情により欠席させていただきます。おふたりの幸せを心よりお祈り申し上げます。」 |
このように、理由を具体的に書かず曖昧にしつつも、丁寧な表現を心がけることで、新郎新婦への配慮が伝わります。
また、メッセージ欄がない場合でも、空いているスペースを活用してお祝いの言葉を添えると、誠意を伝えられるでしょう。
結婚式招待状の返信メッセージの例文
結婚式招待状の返信メッセージの例文を紹介します。
- どんな相手にも使える返信メッセージ例
- 友人に向けた返信メッセージ例
- 職場の同僚に向けた返信メッセージ例
- 上司に向けた返信メッセージ例
- 親族に向けた返信メッセージ例
どんな相手にも使える返信メッセージ例
どのような関係性でも失礼のない、一般的なメッセージ例です。
＜例文①＞
| 「ご結婚おめでとうございます。お招きいただきありがとうございます。慶んで出席させていただきます。当日を心より楽しみにしております。」 |
＜例文②＞
| 「このたびはご結婚、誠におめでとうございます。おふたりの幸せをお祝いできることを大変嬉しく思います。喜んで出席させていただきます。」 |
＜例文③＞
| 「ご結婚おめでとうございます。このたびの晴れの日にお招きいただき、ありがとうございます。喜んで出席させていただきます。」 |
どんな相手にも対応できる丁寧な文面で、感謝とお祝いの気持ちを伝えるのがポイントです。
友人に向けた返信メッセージ例
親しい友人に向けて、気持ちが伝わるカジュアルで温かいメッセージを送りましょう。
＜例文①＞
| 「〇〇ちゃんご結婚おめでとう！もちろん喜んで出席します。当日は素敵なドレス姿を見られるのを楽しみにしています！」 |
＜例文②＞
| 「〇〇くん、このたびは本当におめでとう！当日、直接お祝いできるのが嬉しいです。準備で大変だと思うけど、体調には気をつけてね。」 |
＜例文③＞
| 「〇〇ちゃん、結婚おめでとう！当日は精一杯お祝いするね。何か手伝えることがあったら、気軽に言ってね！」 |
カジュアルな表現を使いつつも、お祝いの気持ちと当日を楽しみにしている思いをしっかり伝えることが大切です。
職場の同僚に向けた返信メッセージ例
職場の同僚に対しては、丁寧さと親しみをバランスよく伝えるメッセージを心がけましょう。
＜例文①＞
| 「〇〇さん、このたびはご結婚おめでとうございます。お招きいただきありがとうございます。慶んで出席させていただきます。当日を楽しみにしております。」 |
＜例文②＞
| 「〇〇さん、このたびはご結婚おめでとうございます。お招きいただきありがとうございます。慶んで出席させていただきます。当日を楽しみにしております。」 |
＜例文③＞
| 「〇〇さん、ご結婚おめでとうございます！家庭と仕事の両立がますます充実しそうですね。当日は心を込めてお祝いさせていただきます。」 |
＜例文④＞
| 「〇〇さん、このたびのご結婚、誠におめでとうございます。素敵な式になることを願っています。当日、おふたりの幸せを拝見するのを楽しみにしています。」 |
職場での関係性に応じて適度な距離感を保ちながら、お祝いの気持ちをしっかりと伝える表現を選びましょう。
上司に向けた返信メッセージ例
上司には、敬意を示しながら丁寧な言葉遣いで返信することが重要です。
＜例文①＞
| 「〇〇様、このたびはご結婚おめでとうございます。お招きいただき、光栄に存じます。慶んで出席させていただきます。当日を心より楽しみにしております。」 |
＜例文②＞
| 「〇〇部長、このたびのご結婚、誠におめでとうございます。おふたりの門出に立ち会えることを大変嬉しく思います。当日はよろしくお願いいたします。」 |
＜例文③＞
| 「〇〇様、このたびは誠におめでとうございます。ご招待いただき、ありがとうございます。当日はお祝いの気持ちを込めて参列させていただきます。」 |
上司への返信では、適切な敬語を用い、結婚式への参列が光栄であることを伝える表現を意識しましょう。
親族に向けた返信メッセージ例
親族に対しては、家族全体の気持ちを代弁しつつ、温かみのあるメッセージを送りましょう。
＜例文①＞
| 「〇〇くん、このたびはご結婚おめでとうございます。家族みんなで当日を楽しみにしています。ふたりの晴れ姿を拝見できるのを心待ちにしております。」 |
＜例文②＞
| 「〇〇ちゃん、このたびはご結婚、誠におめでとうございます。おふたりの新たな門出を家族一同でお祝いさせていただきます。当日はよろしくお願いします。」 |
＜例文③＞
| 「〇〇ちゃん、このたびのご結婚、おめでとうございます。当日は家族全員でお祝いします！おふたりが笑顔で素敵な1日を迎えられることを心から祈っています。」 |
親しみを込めた表現を使いつつ、結婚を祝福する気持ちと当日への期待をしっかり伝える内容が適しています。
欠席する場合の返信メッセージ例
欠席の返信をする際は新郎新婦への配慮を忘れずに、丁寧にお詫びとお祝いの気持ちを伝えることが大切です。
具体的な理由を記載するかどうかは、相手との関係性によって判断するとよいでしょう。
理由を明記する場合
＜例文＞
| 「このたびはご結婚おめでとうございます。大変楽しみにしておりましたが、あいにく出産を控えており欠席させていただきます。おふたりの末永い幸せを心よりお祈り申し上げます。」 |
理由を明記しない場合
＜例文＞
| 「ご結婚おめでとうございます。お招きいただきありがとうございます。やむを得ない事情により欠席させていただきますが、素晴らしい式になることをお祈りしております。」 |
親しい友人向け
＜例文＞
| 「〇〇ちゃん、結婚おめでとう！本当に残念だけど、どうしても都合がつかなくて欠席します。また改めてお祝いさせてね。素敵な1日を過ごしてね！」 |
相手に配慮した表現を心がけ、理由を伝える際も丁寧さを忘れないことで、欠席の連絡でも誠意をしっかりと伝えることができます。
結婚式招待状で注意すべきNGマナー
結婚式の招待状を返信する際は、マナーを守らないと新郎新婦に失礼になる可能性があります。
以下のNG例に注意しましょう。
1. 返信を期限内に送らない
返信が遅れると新郎新婦の準備に影響を及ぼします。
特に席次表の作成や引出物の準備に支障が出るため、招待状に記載された期限内に必ず返信することが大切です。
2. 不適切な筆記用具や文字
返信には黒のペンを使って丁寧な文字で記入するのが基本です。
黒以外のインクや読みにくい文字はNGとされています。また、鉛筆や消せるペンの使用も避けましょう。
3. 忌み言葉や重ね言葉の使用
「忙しい」「欠ける」「重ね重ね」などの言葉は、縁起が悪いとされるため避けましょう。
祝いの場にふさわしい前向きな表現を選ぶのがマナーです。
4. 装飾やデザインの過度なアレンジ
親しい友人であれば多少の装飾は喜ばれる場合もありますが、過度な装飾や派手なデザインは控えるべきです。
特に目上の方や新郎新婦の親が確認する可能性があるときは、シンプルで丁寧な返信を心がけましょう。
結婚式招待状にゲストカードが入っていたときの対処法
招待状にゲストカードが入っていたときは、適切な対応をすることが大切です。
ここでは結婚式招待状のゲストカードの書き方やマナーについて見ていきましょう。
- ゲストカードとは
- ゲストカードの書き方マナー
- ゲストカードのメッセージ例
ゲストカードとは
ゲストカードは、芳名帳の代わりに受付で提出するためのカードで、新郎新婦が事前に準備して招待状に同封することが多いものです。
このカードの目的は当日の受付での混雑を防ぎ、スムーズな進行をサポートすることにあります。
一般的に、ゲストカードには以下の内容を記載する欄があります。
- 名前
- 住所
- 連絡先
- 新郎新婦へのメッセージ
特に、ゲストカードは新郎新婦が記念として保管することもあるため、丁寧に記入することが重要です。書き損じや不適切な表現を避け、慶事にふさわしい内容を心がけましょう。
ゲストカードの書き方マナー
ゲストカードを記入する際には、慶事にふさわしいマナーを守ることが大切です。
以下のポイントを意識して丁寧に記入しましょう。
使用する筆記用具
黒のボールペンや万年筆を使用してください。鉛筆やシャープペンシルは文字が消えやすいため不適切です。
敬称の扱い
「御」や「芳」などの敬称が印刷されている場合は、二重線で消すか「寿」の文字を添えて修正します。
これにより、正式な場にふさわしい表記になります。
丁寧な文字
新郎新婦へのお祝いの気持ちが伝わるよう、きれいで読みやすい文字で記入しましょう。
忌み言葉や重ね言葉を避ける
「欠ける」や「忙しい」といった忌み言葉、また「重ね重ね」などの重ね言葉は縁起が悪いとされるため使用しないようにしましょう。
祝いの場にふさわしい前向きな表現を選んでください。
ゲストカードは新郎新婦の大切な記念品となる場合もあるため、配慮の行き届いた内容を心がけましょう。
ゲストカードのメッセージ例
ゲストカードに記載するメッセージは、新郎新婦との関係性に応じて適切な表現を選びましょう。
以下にシンプルな例文から、親しい友人や職場関係者向けのメッセージ例を紹介します。
シンプルなメッセージ例
＜例文＞
| 「ご結婚おめでとうございます。当日はおふたりの晴れ姿を拝見できるのを心より楽しみにしています。」 |
親しい友人向け
＜例文＞
| 「〇〇ちゃん、このたびは本当におめでとう！ふたりで幸せな家庭を築いてね。当日は笑顔で素敵な1日を過ごしてね。」 |
職場の同僚・上司向け
＜例文＞
| 「このたびはご結婚、誠におめでとうございます。末永い幸せを心よりお祈り申し上げます。当日は心を込めてお祝いさせていただきます。」 |
メッセージは長さにこだわる必要はありませんが、新郎新婦への祝福の気持ちをしっかり伝えられる内容を心がけるとよいでしょう。
結婚式招待状の返信に関するよくある質問
結婚式招待状の返信に関するよくある質問をまとめました。
- 出席と返信した後に都合がつかなくなった場合はどうすべきですか？
- アレルギーや苦手な食材を返信ハガキに書いてもよいですか？
- 返信ハガキに自由に装飾しても問題ないですか？
出席と返信した後に都合がつかなくなった場合はどうすべきですか？
出席と返信した後、急な事情で結婚式に出席できなくなった場合は、早急に新郎新婦に連絡を入れることが重要です。
電話やメールで直接、出席できなくなった理由を簡潔に伝えてお詫びをしましょう。
特に、結婚式の1週間前など準備が進んだ段階では、新郎新婦の負担を考慮して欠席の連絡を行う必要があります。
欠席する場合でも、当日までにご祝儀やお祝いの品を渡すと、新郎新婦に対する誠意が伝えられるでしょう。
アレルギーや苦手な食材を返信ハガキに書いてもよいですか？
返信ハガキにアレルギーや苦手な食材を記入するのは問題ありません。むしろ、食事を残さず楽しむためにも適切に伝えることが大切です。
具体的には、以下のような丁寧な表現で記載するとよいでしょう。
＜例文＞
| 「食物アレルギーがあるため、〇〇を除いた料理をご用意いただけると幸いです。」 |
ただし、苦手な食材については、新郎新婦に負担をかけないように注意してください。
どうしても避けたい食材のみを記載するのがマナーです。伝え方を工夫し、相手に配慮することを心がけましょう。
返信ハガキに自由に装飾しても問題ないですか？
返信ハガキに装飾を加えることは、新郎新婦との関係性によって判断するのが大切です。
親しい友人や家族の場合は、シールやイラストを加える「返信ハガキアート」が喜ばれることもあります。ただし、装飾が過度になると必要事項が読みにくくなるため注意が必要です。
一方、新郎新婦の親が確認する場合や目上の方が関わる結婚式では、シンプルな記載に留めるのが無難です。装飾を加える場合でも、祝いの気持ちが伝わるデザインにとどめ、派手になりすぎないよう心がけましょう。
丁寧さと配慮を持って対応することで、適切な印象を与えることができます。
まとめ
結婚式招待状の返信には、新郎新婦への配慮が求められるため、正しいマナーを守ることが大切です。
招待状の返信期限や書き方、メッセージの内容などを確認しながら丁寧に対応することで、感謝と祝福の気持ちを伝えられます。
また、返信を終えた後は、結婚式当日の服装の準備も忘れずに進めましょう。
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招待状の返信マナーを守りながら当日の服装準備も万全にして、大切な結婚式を気持ちよく迎えましょう。
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